Kapazität – was, wenn es zu gut läuft?

Meist baust Du ein Funnel-Modell, um eine Frage zu klären: „Verliere ich damit Geld?“ Verkaufst Du als Berater oder Experte Deine eigene Arbeitszeit, kann Dir aber auch ein guter Monat Probleme machen: Er bringt mehr Arbeit, als Du Stunden hast.

Für jeden Block in einem FunnelCAD-Funnel kannst Du Deine Arbeitszeit hinterlegen: Stunden pro Person bei einem Schritt oder Angebot, Stunden pro Abonnent und Monat bei einem Abo und feste Stunden jeden Monat. Wie sich die Stunden eines Monats verteilen, berechnet FunnelCAD genauso wie den Gewinn: aus denselben exakten Wahrscheinlichkeiten, ohne Zufallszahlen. Das Ergebnis vergleicht FunnelCAD mit der Kapazität, die Du festgelegt hast.

Deine Kapazität gibst Du in Stunden pro Woche an, und die Scorecard zeigt die Auslastung in derselben Einheit: die Stunden eines Monats ÷ 4,345 – so viele Wochen hat ein durchschnittlicher Monat. 23 Stunden pro Woche sind also rund 100 Stunden im Monat.

Unter Auslastung zeigt die Scorecard Deine Stunden in einer durchschnittlichen Woche im Vergleich zu Deiner Kapazität, den Spitzenmonat – so ausgelastet ist etwa jeder zwölfte Monat – und wie oft ein Monat über der Kapazität liegt.

Ein Beispiel

Im Beispiel-Funnel auf der Startseite kostet Dich jeder kostenlose Check 1 Stunde und jeder Audit-Kunde 25 Stunden. Du hast 23 Stunden pro Woche – rund 100 Stunden im Monat.

Auslastung	Heute (5 % kaufen nach dem Check)	Doppelt so viele kaufen (10 %)
Durchschnittliche Woche	11,4 h	17,7 h
Spitzenmonat	21,2 h/Woche	31 h/Woche
Monate über der Kapazität	5 %	23 %

Heute braucht der durchschnittliche Monat etwa 50 Deiner 100 Stunden – und trotzdem liegt jeder zwanzigste Monat darüber. Angenommen, nach dem kostenlosen Check kaufen doppelt so viele: Dann braucht der durchschnittliche Monat 77 Stunden. Auf dem Papier liegt das bequem unter 100, aber 23 % der Monate brauchen mehr als 100. FunnelCAD zeigt Dir diese Wahrscheinlichkeit – und nicht nur, dass es grundsätzlich passieren kann.

Liegt der Spitzenmonat über Deiner Kapazität, markiert die Scorecard die Kennzahl Auslastung als Warnung.

Eine Kapazitätswarnung heißt: Entscheide Dich, bevor es so weit ist – nicht hinterher. Du kannst jemanden einstellen, die Preise erhöhen, um die Nachfrage etwas zu dämpfen, oder das Risiko der Überlastung bewusst eingehen. Sonst merkst Du mitten im Monat, dass Du mehr Arbeit verkauft hast, als Du schaffen kannst. Genau davor soll Dich diese Prüfung bewahren.